|
Τροποποιείται το άρθρο 4 της υπ' αριθμόν 50231/2012 απόφασης του Υφυπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας, Υποδομών, Μεταφορών και Δικτύων ως εξής:
{Άρθρο 4: Κανονισμός Λειτουργίας της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής
1. Οι συνεδριάσεις της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής για την γνωμοδότηση επί των θεμάτων που εισηγείται η Υπηρεσία, πραγματοποιούνται στο Υπουργείο Οικονομίας, Υποδομών, Ναυτιλίας και Τουρισμού οποιαδήποτε εργάσιμη ημέρα εντός ή πέραν από το ωράριο των Δημοσίων Υπηρεσιών, μετά από πρόσκληση των μελών της από τον Πρόεδρο, η οποία αποστέλλεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Η Γραμματεία της Επιτροπής τηρεί βιβλίο εισερχομένων εισηγήσεων. Θέμα προς συζήτηση, για το οποίο δεν υπάρχει υπογεγραμμένη από όλους τους αρμόδιους εισήγηση ή δεν έχει αποσταλεί έγκαιρα στην γραμματεία της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής ηλεκτρονικά, δεν συμπεριλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη.
3. Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Έγκρισης και Παρακολούθησης Επενδύσεων διαβιβάζει μέσω της Γραμματείας της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής ηλεκτρονικά στον Πρόεδρο της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής λίστα με έτοιμα προς συζήτηση θέματα, προκειμένου να διαμορφώσει την ημερήσια διάταξη της επόμενης Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής.
4. Σε περίπτωση που διαπιστωθεί η ύπαρξη λάθους σε εισήγηση, η οποία έχει ήδη αποσταλεί στα μέλη της Επιτροπής, η εισήγηση δεν αποσύρεται από την ημερήσια διάταξη στην οποία έχει περιληφθεί. Ο εισηγητής δύναται να αιτηθεί κατά τη συνεδρίαση της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής αναβολή της συζήτησης με σχετική καταγραφή στα πρακτικά. Η Κεντρική Γνωμοδοτική Επιτροπή έχει την αποφασιστική αρμοδιότητα να κρίνει την τύχη του σχετικού αιτήματος και σε περίπτωση απόρριψης να προβεί στην κατ' ουσίαν εξέταση της υπόθεσης.
5. Οι εισηγήσεις των προς συζήτηση θεμάτων παραδίδονται στη γραμματεία της Επιτροπής και καταγράφονται σε ειδικό βιβλίο εισερχομένων εισηγητικών.
Μαζί με την πρωτότυπη εισήγηση παραδίδεται και ένα αντίγραφο, το οποίο διαβιβάζεται στον Πρόεδρο της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής. Εισηγήσεις που δεν φέρουν όλες τις υπογραφές (εισηγητής/τμηματάρχης/Διευθυντής) και την αντίστοιχη ημερομηνία δεν παραλαμβάνονται. Επίσης, δεν παραλαμβάνονται εισηγήσεις για τις οποίες δεν έχει αποσταλεί στη γραμματεία το αντίστοιχο ηλεκτρονικό αρχείο.
6. Στο τέλος του κειμένου κάθε εισήγησης, στο σημείο που γράφονται τα συμπεράσματα και η πρόταση της υπηρεσίας, ο εισηγητής θα πρέπει να καταγράφει τα σημεία για τα οποία ζητά την έγκριση - γνωμοδότηση της Επιτροπής.
7. Τα ουσιαστικά λάθη στα Πρακτικά που διαπιστώνονται μετά τις υπογραφές θα διορθώνονται χειρόγραφα και θα θεωρούνται έγκυρα με την υπογραφή του Προέδρου της Επιτροπής. Για τα προφανή και ασήμαντα λάθη ή παραλείψεις (π.χ. λάθη εκ παραδρομής) θα αρκεί η υπογραφή του γραμματέα της Επιτροπής.
8. Μετά τη σύνταξή τους, τα πρακτικά θα υπογράφονται και θα διανέμονται στους εισηγητές για την σύνταξη των σχετικών αποφάσεων. Οι εισηγητές θα ενημερώνονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την ημερομηνία διανομής των πρακτικών.
9. Οι γραμματείς της Επιτροπής τηρούν πρακτικά των συζητήσεων των θεμάτων κάθε συνεδρίασης. Τα πρακτικά μετά την σύνταξή τους κοινοποιούνται στα παρασταθέντα στη συνεδρίαση μέλη, τα οποία εντός 5 ημερών από την λήψη πρέπει να προβάλλουν εγγράφως προς το γραμματέα της Επιτροπής τυχόν αντιρρήσεις για το περιεχόμενό τους Σε περίπτωση που υπάρχει σχετική ενημέρωση της γραμματείας, αλλά όχι καταγεγραμμένη διαφωνία εντός της ως άνω προθεσμίας, τεκμαίρεται η αποδοχή του κειμένου των πρακτικών.
Για την εγκυρότητα των πρακτικών αρκεί η υπογραφή του Προέδρου της Επιτροπής.
10. Η διαδικασία σύνταξης, κοινοποίησης και τελικής έγκρισης των πρακτικών πρέπει να έχει ολοκληρωθεί εντός εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία συνεδρίασης της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής.
11. Για λόγους διαφάνειας της διαδικασίας, οι συνεδριάσεις της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής με επιμέλεια της γραμματείας της θα ηχογραφούνται, εφόσον υπάρχει η σχετική υλικοτεχνική δυνατότητα. Η ηχογράφηση θα γίνεται παράλληλα προς την καταγραφή των πρακτικών και δεν θα υποκαθιστά τη διαδικασία αυτή. Τα πρακτικά θα συντάσσονται σύμφωνα προς τα καταγεγραμμένα κείμενα της Γραμματείας, με επικουρική χρήση του ηχογραφημένου αρχείου. Το ψηφιακό αρχείο ηχογράφησης των Κεντρικών Γνωμοδοτικών Επιτροπών θα τηρείται στη γραμματεία της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής, ενώ αντίγραφα ασφαλείας θα τηρούνται στη γραμματεία του Προέδρου της. Πρόσβαση στο ψηφιακό αρχείο ηχογραφήσεων θα έχουν ο εκάστοτε αρμόδιος υπουργός και εξουσιοδοτημένα από αυτόν πρόσωπα, τα μέλη της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής, καθώς και οι αρμόδιοι εισηγητές κατόπιν σχετικής άδειας του Προέδρου της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής.
12. Ο Πρόεδρος της Επιτροπής, αφού λάβει υπόψη τη λίστα με τα έτοιμα προς συζήτηση θέματα που του έχει αποστείλει η υπηρεσία και ορίσει την ημερομηνία συνεδρίασης της επικείμενης Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής, υπογράφει την ημερήσια διάταξη, την αποστέλλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματέα της Επιτροπής και εκείνος την κοινοποιεί στα μέλη και στους εισηγητές. Η κοινοποίηση της πρόσκλησης θα πραγματοποιείται πέντε (5) εργάσιμες ημέρες πριν τη συνεδρίαση. Μαζί με την πρόσκληση κοινοποιούνται στα μέλη και οι οικείες εισηγήσεις. Σε περίπτωση μη έγκαιρης αποστολής της πρόσκλησης και των οικείων εισηγήσεων, ο Πρόεδρος ορίζει νέα ημερομηνία συνεδρίασης της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής, προκειμένου να τηρηθεί η προβλεπόμενη προθεσμία.
13. Στα τακτικά μέλη παρέχεται περιθώριο 2 εργάσιμων ημερών, προκειμένου να δηλώσουν στη γραμματεία αν θα παραβρεθούν στην συνεδρίαση. Σε περίπτωση διαπίστωσης έλλειψης απαρτίας, ο Πρόεδρος αναβάλει σε ρητή ημερομηνία τη Συνεδρίαση με σχετική επιστολή που αποστέλλεται στα μέλη μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
14. Οι αποφάσεις της Επιτροπής λαμβάνονται με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε περίπτωση ισοψηφίας, υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.
15. Η Γνωμοδοτική Επιτροπή βρίσκεται σε απαρτία, όταν είναι παρόντες ο Πρόεδρος και τα μισά τουλάχιστον από τα υπόλοιπα μέλη της Επιτροπής.
16. Τα υπογεγραμμένα πρακτικά, καθώς και τα σχέδια των εισηγήσεων τηρούνται στο αρχείο της γραμματείας.
17. Οι φορείς με αίτησή τους δύνανται να λαμβάνουν αντίγραφα των πρακτικών, των εισηγητικών εκθέσεων, καθώς και των ψηφιακών αρχείων ηχογράφησης.
18. Η αποστολή της πρόσκλησης, των εισηγήσεων και κάθε άλλης ενημέρωσης γίνεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
19. Στην γραμματεία της Επιτροπής τηρείται ειδικό Βιβλίο-Αρχείο (αποτελούμενο από τις εκτυπώσεις του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), στο οποίο καταχωρίζονται για κάθε συνεδρίαση κατά χρονολογική σειρά όλες οι ενέργειες της γραμματείας που αφορούν στην ενημέρωση των μελών και των εισηγητών, τόσο για τις πράξεις που αφορούν στην προετοιμασία της συνεδρίασης, όσο και τις πράξεις που έπονται των συνεδριάσεων (π.χ. αποστολή της πρόσκλησης στα μέλη, διανομή στους εισηγητές των πρακτικών, έγκριση των πρακτικών).
20. Ο Πρόεδρος της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής σε συνεργασία με την γραμματεία της Επιτροπής συντάσσει ετήσια έκθεση στην οποία συμπεριλαμβάνονται αναλυτικά στοιχεία με τον αριθμό και τα θέματα των συνεδριάσεων , τις γνωμοδοτήσεις της Κ.Γ.Ε. καθώς και τις αποφάσεις που εκδίδονται στο πλαίσιο της λειτουργίας της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής. Τη διαδικασία συνεπικουρούν όλοι οι Προϊστάμενοι των τμημάτων της Διεύθυνσης Έγκρισης και Παρακολούθησης Επενδύσεων οι οποίοι ενημερώνουν σε μηνιαία βάση την Γραμματεία της Επιτροπής για την έκδοση των σχετικών διοικητικών πράξεων που άπτονται των γνωμοδοτήσεων της Κεντρικής Γνωμοδοτικής Επιτροπής.}